Bilo da već radite, učite ili ostajete kod kuće i brinete o kućanskim potrebama i djeci, zasigurno ste se osjećali zbunjeno kada se sav posao nagomilao u isto vrijeme kao da se žurite da završite.
Doista, jedan od najboljih ključeva za sve to je primjena dobrog upravljanja vremenom. Za početak pokušajte to učiniti blokiranje vremena.
Što je to blokiranje vremena?
Izvor: Dnevnik planera časopisa Kada imate puno posla, često možete paničariti i ne možete jasno razmišljati. Ako niste završili jedan posao, vaš um iznenada odluta na sljedeći zadatak.
Želja da posao obavite savršeno plus zahtjev da sve bude obavljeno na vrijeme čini da to konačno učinite multi-tasking, tj. obavljanje više poslova u isto vrijeme.
Zapravo, postoje studije koje to dokazuju multitasking nije učinkovit način. Zapravo, ako se radi prečesto, to će zapravo smanjiti kognitivnu sposobnost mozga da kontrolira motivaciju i emocije.
Osim toga, lakše ćete se omesti i zaboraviti što trebate učiniti. Kao rezultat, postajete manje usredotočeni na obraćanje pažnje na detalje potrebne u radu. Naravno, to također utječe na rezultate vašeg rada.
Kako ne biste ostali zaglavljeni u istoj situaciji, svakako je potrebno dobro upravljanje vremenom koje će vam pomoći da izađete iz zone stresa zbog beskrajnog tereta. Jedan od načina za početak je učiniti blokiranje vremena.
Blokiranje vremena je tehnika upravljanja vremenom koja pomaže u planiranju radnih planova ili stvari koje treba obaviti blokiranjem određenih vremenskih termina za dovršenje određenih aktivnosti s ciljem povećanja vaše produktivnosti.
Jedan primjer, ako ste navikli otvarati telefon svaki put kada primite obavijest e-poštom ili društvenim mrežama, ovaj put ste postavili posebno vrijeme posvećeno tome.
Recimo da ste postavili vrijeme od 15 do 16 sati, iskoristite to vrijeme da provjerite svoj telefon. Nakon što sat završi, nastavite dan s drugim aktivnostima.
Koje su prednosti koje se mogu ostvariti blokiranje vremena?
Prilikom sastavljanja vremenski blokovi, Obično ćete dati vrijeme koje pokazuje kada ste nešto započeli i završili.
To također može biti referenca koliko dugo ćete raditi na zadatku. Poput postavljanja cilja, bit ćete koncentriraniji i pokušat ćete stvarno obaviti posao u vremenu koje ste zadali.
Navedeno vrijeme je također ograničeno. Kada se zaista potrudite držati se svega što je postavljeno, bit ćete motivirani da stvari obavite brže.
Dakle, ako je ostalo još puno vremena, možete ga iskoristiti za više posla sljedeći put. Drugim riječima, povećali ste svoju produktivnost.
Raspored sa blokiranje vremena posredno vas također može osposobiti za planiranje nečega i redovitije živjeti život.
Kad to učinite jako dobro, nadamo se da će vam ova metoda olakšati opterećenje. Ponekad neki nedovršeni posao često tjera na razmišljanje i učinak može dovesti do stresa.
Ovakav način upravljanja vremenom će vas smiriti i pomoći vam da uštedite više energije za druge stvari.
Kako da počnem?
Prilikom obavljanja vremenski blokovi, Morate se stvarno usredotočiti na jednu aktivnost, a da vas druge aktivnosti ne ometaju. Na prvi pogled ovo može izgledati teško, ali nikad ne škodi pokušati to početi raditi sljedećim koracima.
1. Postavite prioritete
Pokušajte se sjetiti i ponovno pregledati, postoji li jedan važan posao koji se mora završiti ranije. Podijelite ga na nekoliko poslova. Na primjer, postoje tri najvažnija zadatka koje morate obaviti, stoga prvo odredite prioritet tim zadacima.
2. Raspored tjedno
Nakon što odredite posao koji je prioritet, pristupite izradi tablice aktivnosti. Pokušajte unaprijed dogovoriti glavne aktivnosti koje ćete provoditi, koliko dugo ćete raditi na njima i predviđeno vrijeme za završetak.
Tipično, vrijeme bloka obavljenog za jedan važan posao je 90 minuta. Razlog tome je, prema znanosti o ultradijanskim ritmovima, ljudski mozak može raditi u svom najboljem kapacitetu kako bi se potpuno fokusirao najviše 90 minuta.
Međutim, postoje neki poslovi koji zahtijevaju više vremena od toga. Da biste to popravili, podijelite vrijeme na dva ili tri dijela s vremenom odmora.
Prvo poluvrijeme možete provesti 90 minuta, izmjenjujući ga s pauzom od 30 minuta, a zatim odraditi drugo poluvrijeme isto toliko vremena kao i prvo poluvrijeme.
Također pazite da ostavite vremena za druge aktivnosti nakon obavljenog prioritetnog posla.
3. Učinite to polako
Sljedeći korak je, naravno, provođenje aktivnosti prema blokiranje vremena koji je napravljen. U početku ćete možda osjećati da vam je vrijeme ograničenije jer niste navikli na to.
Stoga, činite to polako. Postavite prvi cilj da završite sve prioritetne radove na vrijeme.
Što se tiče dodatnih aktivnosti, radite prema svojim mogućnostima. Ne morate praviti raspored za točno vrijeme u koje morate obaviti sve aktivnosti.
Doista, glavni faktor uspjeha blokiranje vremena je predanost. Najvažnije je uvijek nastojati obavljati zadatke prema zakazanom rasporedu. Podsjetite svoj um da ćete tako spriječiti osjećaj umora i stresa.
